第10章一场接待(2 / 2)

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听着龙锦绣的介绍,冀辰皓大概了解到公司接待的基本流程。所谓的接待标准,是根据来访领导及客人的级别,以及公司派出的相关级别的领导来核定。接待是从大门开始,沿着车间厂房的指定线路参观,在公司的党建文化、企业文化宣传栏前进行停留,然后再到设备调试场地进行参观。随后,根据来访领导的要求,看是否要进入会议室进行座谈交流!整个接待的过程中,都由办公室的女性员工进行全程讲解及答疑。今天这一组,便由潘巧巧作为解说员,其他员工配合完成这项接待。

今天元明区副区长一行来司考察,公司派出了副总经理唐继龙进行接待。为了确保此次接待工作圆满完成,龙锦绣安排,此次相关工作安排由潘巧巧主要负责,简重主要协调,其他新员工要根据指示各司其职,确保任何一项细节工作都要落实到位。说完,龙锦绣就离开了,他还有两场接待工作需要进行安排。

潘巧巧将一些认为重要的事情进行了交代,就让简重安排各个环节的具体事宜。其实,类似的接待简重在这一周时间内,也接触过几场。刚开始他很是认真,生怕自己犯什么错误。可是逐渐他发现,对于通V集团这样的大公司来说,接待已经形成了基本的流程。只要按照流程走,就不会出什么事情。于是,他按照以往惯例,将冀辰皓、张小曼,一共三男三女分配在不同的位置,主要是负责站位引路和一些准备工作而已,可以说是没有什么技术含量的工作。冀辰皓被安排在车间厂房的出口位置,从这里出去,领导嘉宾就要到设备调试的场地进行参观;张小曼由于形象气质不错,被安排在座谈会议室进行会场布置。简重与潘巧巧沟通后,确认了这样的安排方案,于是便散会,让大家下午14:00到公司办公室集合。

中午休息的时候,冀辰皓和严炳文聊着天。严炳文聊着周末期间与郝小琪在一起的甜蜜日子,不过内容一点都没有进入冀辰皓的脑子里。冀辰皓心里琢摸着下午的接待,脑子在高速旋转着,思考着一些细节。虽然潘巧巧、简重都似乎没将下午的接待给予特别的重视,不过这场接待对于自己来说,却是工作后受领的第一个任务。虽然自己只负责这个接待中很不起眼的一个小环节,可是他非常希望自己能够将所有的事情都做好。冀辰皓心里盘算着,自己一定要把所有的准备都要做好!

经过深思熟虑,冀辰皓将准备好的东西带在身上,14:00到达公司办公室。潘巧巧带着冀辰皓、张小曼几个人,沿着接待路线走了一遍,让他们熟悉自己的岗位。经过这一趟试走,冀辰皓心中很有底,他在默默的期待着接待工作的到来。

15点20分左右,吕彤市元明区副区长韩继德一行6人抵达公司。在公司门口,唐继龙副总经理及相关负责人等已经等候多时。按照既定的线路,韩继德、唐继龙一行在潘巧巧的指导讲解下,沿着接待路线向厂区走去。一路上,韩继德、唐继龙两人不断地聊着天,谈笑风生,聊着有关集团的相关事项。此时,冀辰皓正站在车间最西侧出口的位置,等着来访领导及来宾。

过了将近20多分钟,看到潘巧巧带着一行人正在向自己靠近。冀辰皓打起了精神,稍稍向来访嘉宾来的方向靠近了一些。韩继德、唐继龙一行边走边聊,并且在潘巧巧的带领与讲解下,时不时的提出一些问题。走到了冀辰皓身边不远的时候,韩继德副区长对于临近自己的一个大型的设备结构件产生了兴趣。潘巧巧做了基本的介绍之后,韩继德副区长又深入的问了一些问题。可是,太过深入的技术问题,也让潘巧巧犯难。幸好跟前有车间的技术骨干在现场,才能够及时向副区长进行了解释。

不过,韩继德副区长对于这个结构件,产生了很浓厚的兴趣。他本身也是出自于机械专业,也算是比较专业的人士。听着技术骨干的讲解,他并没有完全的理解其用途和核心技术参数。因此,韩继德副区长提出,是否可以通过在纸上画图进行一个讲解?

技术骨干一听,赶忙看了看唐继龙,眼神中透露着一丝紧张。他来的匆忙,并没有带纸笔。唐继龙回头看了看办公室负责人彭亭方,彭亭方接到唐继龙眼神中传来的信息之后,回头看了看龙锦绣……然后,几个人站在那里,不知道该如何是好!这次接待,百密一疏,居然没有一个人带着纸笔。正巧碰到了来访领导有这样的突然要求,所以所有人都手足无措……

正在所有人一筹莫展、有些尴尬的时候,冀辰皓悄悄探身向前,从兜里掏出了两支笔和几张纸。此时,所有人都转身看着冀辰皓,包括韩继德与唐继龙。唐继龙刚刚看到身边这么多人,没有一个人带着纸笔,心中一丝怒火正在涌起。此时,一个刚刚入职的新员工,居然做好了相关的准备,心头不禁稍微放松了一些。车间技术骨干赶忙接过来,给副区长韩继德详细耐心的讲解着。

冀辰皓看着一行人,心中暗自想着,幸好自己准备了纸笔。原本想着是自己听领导训话或嘱咐的时候记录用的,没想到却阴差阳错给来访的领导提供了这样的便利。冀辰皓趁着一行人在听讲解,他悄然挪到了车间门口。这时候,他看着外面阴沉沉的天空,闻着浓重的潮湿气味,他似乎在等待着什么,似乎预示着要发生着什么……

过了十来分钟,韩继德基本听懂了,对此结构件表示了赞许。于是,一行人向车间的出口处走去……

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